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Cuarentena extendida: consejos para seguir con la gestión desde el escritorio

El Movimiento CREA publicó una serie de recomendaciones para llevar adelante reuniones virtuales efectivas durante el aislamiento.

31.03.2020
Tecnología - Tablet - Reunión - Gesión
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A pesar de que el se mantiene en movimiento durante este periodo de cuarentena, recientemente extendido, puede que parte de la debe realizarse a la distancia. 

Por eso, el Movimiento CREA publicó un artículo con recomendaciones para llevar adelante reuniones virtuales efectivas. 

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A nivel introductorio, de destaca que la dinámica de una reunión virtual es diferente a la de una
reunión presencial. Por eso, su complejidad de la cita virtual dependerá de la cantidad de participantes,
el grado de adopción de tecnología y experiencia previa en este formato.

Los primeros consejos

  • Las reuniones virtuales requieren mayor preparación y compromiso de los participantes. 
  • Es clave chequear la conectividad. En https://fast.com/es/ se puede corroborrar el ancho de banda. Con un mínimo de 2,5 megabits de ancho debería ser suficiente.
  • Es desaconsejable utilizar redes públicas para conectarse. 
  • Elegir un ambiente silencioso
  • Corroborrar el buen funcionamiento del micrófono y la cámara. 
  • Conectarse con 10-15 minutos antes del inicio de la reunión para preparar todo.
  • Atender la duración de la reunión (no más de 4 horas). 
  • Si hay muchos participantes en la reunión son recomendables dos moderadores:  uno metodológico y otro técnico.
  • Tomar 5 minutos antes del inicio de la reunión para definir las reglas de la cita virtual. 

Ideas prácticas

  • Las novedades pueden ser enviadas con anticipación y sólo referirse en la reunión algunas cuestiones destacables.
  • Es aconsejable que las reuniones sean por la mañana para evitar situaciones emergentes. 
  • Programar recreos cortos de 10-15 minutos cada 1,5 horas, aproximadamente.
  • Se puede trabajar en grupos en plataformas diferentes a la de la reunión (Mirar Opciones para reunirse). 
  • Asegurar consignas de trabajo claras.
  • De agregarse invitados a la reunión es importante que conozcan las reglas para intervenir. 

Opciones para reunirse 

  • Google Meet es una muy buena opción, pero se requiere una cuenta Gmail. 
  • Hangout es una alternativa gratuita, para su uso es requisito contar con cuenta de Gmail.
  • Zoom es una excelente opción. El organizador debe tener una versión paga ya que la gratuita permite conexiones de hasta 40 minutos.
  • Skype es la más popular y gratuita, pero las modernas tienen más ventajas.
    • Para organizar la reunión
      • Whereby es una opción simple, pero la versión gratuita admite 4 personas. 
      • Con Zoom también se puede organizar el trabajo. 

 

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